INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
of users who consult the Bietifin Srl website pursuant to article 13 of Regulation (EU) 2016/679
Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “Regulation”), this page describes the methods for processing the personal data of users who consult the Bietifin Srl website accessible electronically at the following address:
This information is also formulated in implementation of Recommendation no. 2/2001 that the Article 29 Working Group adopted on 17 May 2001 to identify some minimum requirements for the collection of personal data online, and, in particular, the methods, timing and nature of the information that the owners of the processing must provide to users when they connect to web pages, regardless of the purpose of the connection.
This information does not concern other sites, pages or online services that can be reached via hypertext links that may be published on the site.
HOLDER OF THE TREATMENT
Following consultation of the site indicated above, data relating to identified or identifiable natural persons may be processed.
The data controller is Bietifin Srl, with registered office in via E.Collamarini 14, Bologna (BO), telephone 051 6033477, e-mail bietifin@bietifin.it
LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The personal data indicated on this page are processed as necessary for the pursuit of the legitimate interest of the owner in guaranteeing the regular functioning of the web services offered, in obtaining statistical information on visits and on the use of the services themselves (Article 6, paragraph 1 , letter f) of the Regulation), as necessary for the execution of a contract or pre-contractual measures (Article 6, paragraph 1, letter b) of the Regulation) in order to respond to requests sent to us and on the basis of consent (Article 6, paragraph 1, letter a) of the Regulation) in order to send informative newsletters.
TYPES OF DATA PROCESSED AND PURPOSE OF THE TREATMENT
Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers and terminals used by users, the URI / URL (Uniform Resource Identifier / Locator) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used in submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.), some information regarding the geolocation of the request and other parameters relating to the operating system and to the user’s computer environment (fingerprint).This is information that is not collected with the aim of being associated with identified interested parties, but which by their very nature could allow users to be identified.These data, necessary for the use of web services, are also processed for the purpose of: obtaining statistical information on the use of the services (most visited pages, number of visitors per hour or day, geographical areas of origin, etc.); check the correct functioning of the services offered. The data (log-files, traffic data) could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site, and for the same reason kept by the ISP (Internet Service Provider, Internet connectivity provider) and from the web host.
Data communicated by the user
The optional, explicit and voluntary sending of messages to the contact addresses indicated on the site and the compilation and forwarding of the form in the “Contacts” section, involve the acquisition of the sender’s contact details (address e-mail) necessary to respond, as well as all personal data included in communications. The processing in question does not require the acquisition of consent since it is necessary for the execution of a contract or pre-contractual measures at the request of the interested party in order to respond to requests received; therefore the provision of data is to be considered necessary for the completion of the request: failure to provide the same would make it impossible to follow up on the request itselfSending messages does not involve automatic registration on a mailing list for promotional or commercial purposes.The data collected in this way are kept for the time strictly necessary to respond to messages. In the event that a commercial relationship is established, the data will be kept at least for the duration of the relationship itself.
Newsletter
By subscribing to the newsletter, using the appropriate form filled out during the conferences and events we organize or using the appropriate form on this site, the e-mail address is acquired and registered in a mailing list of contacts to whom messages containing technical-scientific information pills on topics related to biogas and biomass can be transmitted. To register, you must fill in the form field in the appropriate section with your e-mail address.This activity is possible only after obtaining the user’s consent, which can be expressed through the appropriate check-box under the form or in the specific check-box present in the data collection forms used during conferences and events by organized by us, consent to be considered free and freely revocable at any time, by clicking on the appropriate link at the bottom of each message.The data is not subject to profiling or automated decision-making, as the indication of one of the fields of interest is detected for statistical purposes only.
RECIPIENTS OF THE DATA
The navigation data are stored by the ISP (Internet Service Provider) and by the web host (subject that hosts the web server on their own physical machines) which store them according to the times required by law.The personal data collected following receipt of messages and contacts via the form and for sending newsletters are also processed by the internal staff authorized by the Data Controller, acting on the basis of specific instructions provided regarding the purposes and methods of the processing itself.No profiling is carried out and the collected data are not subject to automated decision-making processes.
RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES AND RIGHT OF COMPLAINT
Interested parties have the right to obtain from the Data Controller, in the cases provided for, access to their personal data and the correction or cancellation of the same or the limitation of the processing that concerns them or to oppose the processing (articles 15 to 22. of the Regulation).Interested parties who believe that the processing of personal data referring to them carried out through this site is in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (for example the Guarantor for the protection of personal data), as required by art. 77 of the Regulation itself, or to take the appropriate judicial offices (Article 79 of the Regulation).Requests relating to the aforementioned articles must be sent to the Data Controller using the contacts indicated at the top of this information document.
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