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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR”

Il Titolare del trattamento, Bietifin Srl, informa i propri clienti ed i propri fornitori riguardo il trattamento dei loro personali.

Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, raccoglie e tratta prevalentemente dati riferibili a persone giuridiche. Tuttavia, ai fini dell’operatività aziendale e per agevolare le relazioni precontrattuali e contrattuali con società, aziende e altri organismi, il Titolare potrebbe altresì raccogliere e trattare dati personali (quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono anche cellulare) riferibili a dipendenti, collaboratori, delegati o soggetti autorizzati delle suddette persone giuridiche.
Il titolare del trattamento è Bietifin Srl, con sede in Via Edoardo Collamarini 14, Bologna (BO), 40138, telefono 051 6033477, e-mail bietifin@bietifin.it.

Il Titolare del trattamento utilizza i dati forniti per: adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; adempiere ad obblighi derivanti da un contratto o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a specifiche richieste del cliente/fornitore (per esempio elaborare il preventivo o l’offerta); gestire la clientela, in particolare per quanto riguarda l’amministrazione dei contratti, degli ordini, delle fatture, dei progetti di sviluppo e della gestione degli impianti; gestire l’eventuale contenzioso, in caso di inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti o controversie giudiziarie.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali o l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto (art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR). Per tale ragione il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali i dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Il trattamento, in stretta e necessaria correlazione agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate, non potrà riguardare c.d. categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR (relativi allo stato di salute, alle convinzioni personali, alle appartenenze personali, e così via) e/o dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR (relativi ad informazioni di natura penale).

I dati, compresi eventuali dati personali esclusivamente trattati in ossequio al principio di necessità del trattamento, saranno trattati da autorizzati al trattamento specificamente individuati e formati dal Titolare ed inoltre potranno essere comunicati, in stretta e necessaria correlazione alle finalità sopra indicate, ad ulteriori soggetti: Amministrazione finanziaria; Camere di Commercio ed altri enti pubblici; Società di riparazione e/o manutenzione delle apparecchiature informatiche, in caso di loro intervento di assistenza; Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; Banche ed istituti di credito; Studi professionali, società e/o associazioni di imprese che erogano al Titolare del trattamento determinati servizi di natura contabile, legale o fiscale; altri enti pubblici e/o privati previsti da obblighi normativi. I suoi dati non sono inoltre oggetto di profilazione e/o processo decisionale automatizzato e non sono oggetto di trasferimento presso paesi terzi extra UE o presso organizzazioni internazionali. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.

I dati personali trattati per le finalità indicate saranno conservati solo ed esclusivamente per il periodo di svolgimento delle attività oggetto di contratto e in ogni caso non oltre il decorso dei termini idonei per garantire l’eventuale difesa di un diritto della Società in sede di contenzioso, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa in materia di conservazione dei documenti fiscali e contabili.

Al termine del trattamento i suddetti dati saranno definitivamente cancellati o irreversibilmente anonimizzati.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere rivolte al Titolare del trattamento tramite i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

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